Stosując się do wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, (dalej zwane jako: RODO), chcemy przekazać kilka informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych przez TEZET Sp. z o.o. w Lublinie.
1. Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych.
Uprzejmie informujemy, że podmiotem decydującym o celu i sposobie przetwarzania zebranych od Państwa danych osobowych jest TEZET Sp. z o.o. w Lublinie z siedzibą przy ul. Puławskiej 38, posiadająca nr NIP 712 01 63 547 oraz nr REGON: 001326324, zarejestrowana w KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: 0000064980 (zwany dalej Administratorem).
2. Kontakt z Administratorem.
W sprawie przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail: tezet@tezet.pl, tel. 81 740 50 10.
3. Cel, podstawa prawna i okres przechowywania Państwa danych.
| L.p. | Cel przetwarzania | Podstawa przetwarzania | Retencja danych |
|---|---|---|---|
| 1 | Zawarcie i realizacja umowy np.: zakup, dostawa gazu, instalacja urządzeń, usług własnego laboratorium założenie i użytkowanie konta na stronie www, oraz zlecanie wykonywania usług. | art. 6, ust.1, lit. b RODO wykonanie umowy, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. | Okres przetwarzania danych będących w dyspozycji Administratora zależy w szczególności od podstawy prawnej i celu przetwarzania, które wynikają z:
• potrzeby zawarcia i realizacji umowy – do daty obowiązywania i rozliczenia umowy; • realizacji przepisów prawa – przez czas określony w tych przepisach; • uzasadnionego interesu Administratora – przez okres umożliwiający realizację danego interesu lub do zgłoszenia • skutecznego sprzeciwu w stosunku do takiego przetwarzania; • udzielonej zgody – do czasu jej wycofania. Jeżeli będzie to niezbędne dla dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, terminy te mogą być przedłużone o okres przedawnienia roszczeń lub zakończenia prowadzonych postępowań przed stosownymi organami. |
| 2 | Sprawozdawczość finansowa (wystawianie i przechowywanie faktur VAT oraz innych dokumentów finansowo – księgowych). | art. 6, ust.1, lit. c RODO wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z prowadzoną działalnością. | |
| 3 | Obsługa reklamacji i innych roszczeń z tytułu prowadzonej działalności. | art. 6, ust.1, lit. f RODO prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora jakimi jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. | |
| 4 | Marketing bezpośredni produktów i usług oferowanych przez Administratora, oraz odpowiedź na kierowane pytania. | art. 6, ust. 1, lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest marketing bezpośredni produktów i usług. | |
| 5 | Komunikacja i działania marketingowe wykorzystujące adres mailowy lub numeru telefonu osoby fizycznej. | art. 6, ust.1, lit. a RODO zgoda na komunikację lub przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną. | |
| 6 | Monitoring wizyjny (wizerunek osób przebywających na terenie Spółki np.: Klienci, Pracownicy). | art. 6, ust.1, lit. f RODO prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia. | |
| 7 | Rekrutacja pracowników. | art. 6, ust.1, lit. a lub art. 9, ust.2, lit. a RODO udostępniającego dodatkowe dane – inne niż wskazane w Kodeksie pracy; art. 6, ust.1, lit. c RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. |
4. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty:
1) którym Administrator jest zobowiązany udostępnić je na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
2) świadczące na rzecz Administratora usługi: prawne, informatyczne, pocztowe, kurierskie, transportowe, celne, inne wynikające z realizacji danego procesu lub usługi.
5. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych, mają Państwo prawo lub uprawnienie do:
1) uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do nich, w tym otrzymania ich kopii (oraz innych informacji opisanych w art. 15 RODO) – pozyskanie informacji, jakie dane i w jakim celu są przetwarzane;
2) żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO) – korzystając z tego prawa można zgłosić do Administratora konieczność poprawienia niepoprawnych poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przetwarzaniu danych;
3) żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym – żądanie przysługuje w przypadkach opisanych art. 17 RODO) – prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków Administratora;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (żądanie przysługuje w przypadkach opisanych art. 18 RODO);
5) realizacji prawa do przenoszenia danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO) (art. 20 RODO).
6. Niezależnie od wyżej wymienionych uprawnień możecie Państwo w dowolnym momencie:
1) wnieść sprzeciw do Administratora, na wyżej wskazane dane kontaktowe, wobec przetwarzania swoich danych opartego na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. W takim przypadku Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń;
2) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania, bez wpływu jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego Administrator dokonywał na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
3) wnieść skargę do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.